De inspanningen en de voortgang van het project willen wij graag met jullie delen. Hieronder volgt een overzicht.

Nieuwe naam
Gezien de diversiteit van onze werkzaamheden hebben wij besloten de naam van ons projectteam te wijzigen van voorkomen vandalisme in Preventie. Ons werkgebied was in de afgelopen periode veel breder dan alleen het voorkomen van vandalisme. Denk hierbij aan onze betrokkenheid bij de aanleg van het pannaveld, de instelling van de dagcoördinator en de adviezen, die vervat in een brief van het bestuur aan de ouders/verzorgers van de oudste junioren is geschreven in verband met geconstateerd drugsgebruik in de omgeving van het sportcomplex.
Kortom wij denken, dat de naam Preventie beter bij onze taken past.

Pannaveld
De stand van zaken met betrekking tot het aanleggen van een pannaveld is als volgt:
Van de Gemeente Berkelland hebben wij een subsidie van € 10.000,- ontvangen voor het project voorkomen vandalisme. Dit betekent, dat wij voor de aanleg van het pannaveld op dit moment een bedrag beschikbaar hebben van € 12.400,-. Wij zijn zeer verheugd over de toekenning door de gemeente. De komende weken zal het projectteam in samenspraak met het bestuur en de voorzitter van de accommodatiecommissie een plan van aanpak opstellen om daadwerkelijk dit pannaveld te realiseren.
Wij als projectteam willen er nadrukkelijk op wijzen, dat de aanleg van het pannaveld geheel zal worden betaald uit verkregen subsidiegelden en dat geen geld uit de verenigingskas wordt gebruikt.
In de nabije toekomst zullen wij ook gaan kijken of samenwerking binnen de gemeente Ruurlo bijvoorbeeld met scholen, Avonturijn en jeugd- en jongerenwerk mogelijk is.
Overigens als jullie ideeën hebben die zouden kunnen leiden tot financiële steun aan het project, dan willen wij dit graag van jullie horen via e-mail adres preventie@vvruurlo.nl.

Infogids
In de infogids, die ieder seizoen aan de leden wordt uitgereikt, zal aandacht worden besteed aan diverse onderwerpen, die voortkomen uit het werk van de projectgroep. Het betreft hier o.a. de sportregels en de taken van de dagcoördinator.

Dagcoördinator
Inmiddels is een viertal vrijwilligers bereid gevonden de functie van dagcoördinator op de zaterdag te gaan vervullen. Zaterdag 29 september 2007 zal de eerste dagcoördinator op het sportpark aanwezig zijn.
De dagcoördinator is een gastheer/gastvrouw met oog voor veiligheid. Dit betekent, dat de dagcoördinator een vraagbaken is voor publiek en leden, maar ook dat hij/zij indien noodzakelijk de orde op het sportpark handhaaft en weet waar de verbandmiddelen en de brandblusser zich bevinden. De taken voor de dagcoördinator zijn o.a.
- ontvangen van gasten
- doorverwijzen van scheidsrechters naar de wedstrijdcoördinator
- verlenen van service
- het verwijzen naar kleedkamers, bestuurs kamer, ontvangstruimte, plaatsen enz.
- toezicht houden op het sportpark, met het oog op veiligheid, fatsoen en netheid
- het signaleren van onregelmatigheden
- het handhaven van de sportregels
- initiatiefnemer bij het oplossen van cala- miteiten voor, tijdens of na wedstrijden
- aanspreken van publiek, spelers en leden, indien zij niet handelen volgens de door het bestuur vastgestelde sportregels
- maken van een rapportage aan het bestuur
- controle op het noteren van de uitslagen van alle jeugdwedstrijden op het prikbord
- controle op het invullen van naam en nummer van de coördinator op alle wedstrijdformulieren is ingevuld
- is eerste aanspreekpunt m.b.t. hulpverlening en brand
De dagcoördinatoren zullen iedere zaterdag aanwezig zijn. De bedoeling is, dat er wordt gerouleerd in diensten van 08.00 tot 12.00 en van 12.00 tot 17.00 uur. Het betekent, op moment, dat iedere dagcoördinator 1x maal per maand beschikbaar moet zijn.
Wij kunnen nog nieuwe kandidaat dagcoördinatoren gebruiken. Heeft er iemand belangstelling en nog een paar uurtjes per maand over, dan horen wij dit graag. Reacties kunnen worden gezonden aan preventie@vvruurlo.nl.

Aanspreekpunt/Meldpunt
Inmiddels is er een nieuw e-mail adres voor het melden van vernielingen, wangedrag enz. U kunt hiervoor het e-mail adres preventie@vvruurlo.nl gebruiken. Ook positieve bijdragen en ideeën kunnen hier worden gemeld.

Incidenten
Helaas is in de afgelopen maanden wederom geconstateerd, dat vernielingen aan het sportcomplex hebben plaatsgevonden. Het bestuur heeft hiervan aangifte gedaan en is in afwachting van het resultaat van het politieonderzoek. Mocht deze aangifte leiden tot dader(s) en het betreft een lid of leden van de vereniging, dan zal het bestuur overgaan tot het treffen van sancties.

Fairplay cup
Het projectteam had de intentie om in het huidige seizoen een Fairplay cup/-commissie in te stellen. In overleg met het bestuur is besloten dit uit te stellen. Aan het einde van dit seizoen zal dit onderwerp weer op de agenda worden geplaatst.

Lichtmasten
Wij hebben er onlangs bij het bestuur wederom op aangedrongen haast te maken met het plaatsen van de lichtmasten. Zoals het er nu naar uitziet, zal dit worden meegenomen in het plan van aanpak voor de bestrating van de locatie voor het pannaveld.

Aanspreekpunt/Meldpunt
Er is behoefte aan een aanspreekpunt voor het melden van vernielingen, wangedrag enz. Het projectteam heeft om in deze behoefte te voorzien een apart e-mail adres preventie@vvruurlo.nl in het leven geroepen waar dit soort zaken, maar ook zeker positieve bijdragen en ideeën gemeld kunnen worden.

Sportregels VV Ruurlo
Gebleken is, dat de sportregels (gedragsregels), zoals deze in het verleden zijn opgesteld en zijn opgehangen in de kleedkamers niet worden gelezen. Dit is naar de mening van het projectteam deels vanwege de hoeveelheid regels en de leesbaarheid hiervan.
Het projectteam heeft, in overleg met het bestuur, gemeend 10 duidelijke sportregels te moeten vaststellen. Het projectteam gaat ervoor zorg dragen dat bordjes met de sportregels op diverse plaatsen worden aangebracht op het sportcomplex.
Klik hier voor de sportregels van VV Ruurlo ter voorkoming van vandalisme.

Het projectteam voorkoming vandalisme.